Уже наверное около 10 лет я пытаюсь найти некий нормальный органайзер, который позволял бы вести учёт всего, что мне интересно, и планировать проекты исходя из этих интересов.
Ещё тогда, в 2010 году глядя на растущую популярность вКонтакте (которую я тогда никак не мог понять), у меня довольно быстро возникло представление об идеальной персональной странице. Параллельно с этим начали возникать смутные желания организовать нормально не только публикации, но и личные дела и проекты.
Тогда, хоть использование бумажных ежедневников было в какой-то степени удобным, во многом благодаря тому, что я часто опираюсь на пространственные воспоминания о том, где именно на странице располагается информация о чём-то. Однако это работало только для организации работы здесь и сейчас. Долгосрочные проекты сильно страдали. Часть информации либо забывалась, оказавшись раскиданной по разным блокнотам разных временных промежутков, либо поддержание всей информации примерно вместе занимало слишком много времени и вынуждало пародировать работу средневекового монаха-переписчика.
Электронная организация стандартными средствами ОС сильно ограничена, а разрозненные текстовые файлы и изображения точно также теряются в дебрях жёсткого диска. Несмотря на попытки систематизации файлов, в какой-то момент становится понятно, что очень сильно не хватает тегов. Ведь многие файлы можно отнести сразу к нескольким категориям, а просто их не скопировать, потому что если обновится один такой файл, то надо потом бегать и обновлять вручную все его копии.
Концепты типа MercuryOS, пока остаются концептами, и, скорее всего, это надолго.
В любом случае, привязка к конкретной ОСи — недостаток, апдейт текущей системы или необходимость перейти на другую ОСь из-за специфических приложений — и до свидания все документы. А если с телефона или планшета захочется поработать?
Становится очевидным, что это должно быть что-то напрямую связанное с вебом — браузеры есть везде а запуск микросайта или простенького сервера придаёт больше уверенности в обладании своими файлами и данными.
В итоге идеальный планировщик дел должен обладать следующими качествами:
- Открытый исходный код — в какой-то степени гарантирует развитие и написание плагинов, проект будет жить сколько это нужно пользователям
- Синхронизация по сети
- Отсутствие привязки к определённой операционной системе
- Возможность самостоятельного создания инстанций и размещения где угодно каждым пользователем
- Простота в освоении — без неё толку от первого пункта будет немного, да и хочется делать дела в системе, а не подстраиваться под неё
- Наличие мобильных приложений
- Возможность групповой работы
- Возможность создания периодически повторяющихся заданий
- Возможность добавления медиаобъектов
- Возможность интеграции и обмена данными с другими сервисами — было бы круто иметь всегда под рукой список фильмов, подтянутый из кинопоиска или кинонавигатора, список книг или чего-то аналогичного, забранный со специализированного ресурса
Последний пункт в адекватном исполнении не встречался мне ни разу за последние 10 лет. С остальными всё чуточку получше.
Какое-то время нормально работал Wunderlist и его функционала хватало для большей части задач. Однако, когда Microsoft выкупил всю компанию, приложение и его синхронизация стала работать со сбоями (а это страшней всего для такого рода сервисов). В этом году его окончательно закроют, а вместо него будет работать аналогичное приложение от Майков, сделанное той же командой разработчиков. Правда, большая часть пользователей листа должны были уже давно разойтись по другим сервисам. Полтора — два года сбойной работы старого приложения и ожидания, когда, наконец-таки, нормально заработает новое должны были сильно сократить клиентскую базу. Л — логика.
Habitica — отвечала многим требованиям, кроме коллаборативности и последнего пункта. Более того, там предлагался интересный подход к игрофикации списка дел, а также действенный метод развития полезных привычек. К сожалению, оторванность управленцев Хабитики от реальности привели к нашему с ней расставанию.
Трелло прост, интересен, но к сожалению, не имеет чёткого устройства групповой работы из-за бывает очень тяжело добиться исполнения требований к оформлению и движению карточек в рамках одной доски, в случае группового проекта. Получает жирные минусы за пункты 1 и 4, а также небольшой за пункт 9. Приложения, хоть и есть, но довольно корявые и медленные. При большом количестве карточек на доске начинает тормозить. Но есть удобная система плагинов и расширений, ограниченная, правда, для бесплатных аккаунтов.
Red Mine — мастодонт, жирный минус по пункту 5 перечёркивает большую часть его плюсов. Да, работает быстро, позволяет организовать групповую работу, но всё внутри организованно для огромных компаний, которые хорошо платят своим сотрудникам за изучение и администрирование подобных инструментов, чтобы не терять продуктивности работы в огромных коллективах.
Были и ещё эксперименты с простыми вариантами, уже и не вспомню как звали его. Но у Flow Dashboard было как-то мало настроек и много автоматизации, поэтому пользоваться им было как-то неуютно, хотя во многом он был ближе всего к тому, что мне хотелось бы найти.
Поиски продолжаются.
А Контактом до сих пор стараюсь не пользоваться из-за абсолютной скудности настроек, если даже отбросить все опасения за персональные данные.