После пересмотра требований исходя из доступных вариантов стало понятно, что Wekan требует куда больше kanboard при этом представляя едва ли не меньше аттрибутов.
У kanboard внещний вид похуже и составление правил подвергнуто странным ограничениям, зато есть интересные расширения и интеграции, если потратить время и разобраться в их применении.
К тому же достаточен практически любой хостинг. Не требуется VPS.